Weise am besten schon in der Einladung darauf hin, dass du zugunsten von Welcome In auf Geschenke verzichtest. Gib unsere Kontoverbindung (s.u.) und ein Kennwort an, z.B. "Spende -Geburtstag Max Mustermann". Dieses Stichwort sollten Deine Gäste verwenden, wenn sie die Spenden überweisen. Für den Fall, dass deine Gäste eine Spendenquittung wünschen, sollten sie auch ihre vollständige Adresse auf dem Überweisungsträger notieren.
Teile uns vorab den Termin deiner Feier und das Stichwort mit. Dann können wir die Spenden eindeutig diesem Anlass zuordnen.
Nach deiner Feier erhälst du von uns eine Liste mit den Namen der Spenderinnen und Spender sowie dem Gesamtbetrag, der bei deiner Aktion zusammengekommen ist. Aus Datenschutzgründen nennen wir keine Einzelbeträge. Deine Gäste erhalten jedoch von uns automatisch innerhalb weniger Wochen eine Spendenquittung, sofern uns die Adressen vorliegen.